Ci orruguar revista dosja box është vetëm një nga shumë kuti skedarësh. Shtë një kuti e hapur që përdoret zakonisht nga punonjësit e zyrave për ruajtjen dhe klasifikimin. Easyshtë e lehtë për të ruajtur dhe marrë skedarë.

Shpesh ka shumë dokumente në një zyrë. Disa prej tyre janë të rëndësishëm dhe përdoren shpesh. Ka referenca, referuar herë pas here; Disa rrallë nevojiten dhe zakonisht rrijnë boshe. Nëse të gjitha këto dokumente bashkohen, ato bëhen të paorganizuara dhe nuk është e lehtë për ne t’i shikojmë. Këtu hyn rafti i skedarëve.

Ne kemi nevojë për të gjitha llojet e klasifikimit të dokumentit, sipas rëndësisë dhe frekuencës së përdorimit, t'i vendosim ato në skedarët e ndarjeve të ndryshme dhe etiketën përkatëse, të tilla si: informoni skedarët e klasës, skedarët e të dhënave, për skedarin e regjistrimit dhe arkivin skedarët, etj, kështu që ne përdorim do të jetë gjithashtu e qartë në një shikim, të gjeni skedarin që ju nevojitet në të parën, të përmirësojë shumë efikasitetin e punës sonë. Në të njëjtën kohë, raft i pastër i skedarëve mund të tregojë gjithashtu shijen dhe cilësinë e punës së një personi, mjedisi i zoti gjithashtu ndihmon për të përmirësuar entuziazmin tonë të punës.